従業員が休職期間満了で退職するときは、離職理由に具体的な理由（休職期間満了による退職など）を記載してください。

離職理由は、以下の書類の次の箇所に具体的な理由が分かるように記載してください。
・雇用保険被保険者資格喪失届の「被保険者でなくなったことの原因」
・離職証明書の「具体的事情記載欄（事業主用）」

離職証明書の離職理由欄（⑦欄）は、「6 その他（1－5のいずれにも該当しない場合）」を選択します。
ハローワークへ雇用保険の喪失手続きをしたときに、休職期間満了の確認のため、就業規則の「休職」部分の提出などを求められることがあります。
また、傷病による休職期間満了のときは、賃金支払がなかった期間や原因になった傷病名が分かる傷病手当金申請書の写しや医師の診断書等の添付が必要なことがあります。
休職理由に応じて、どのような添付書類が必要か、あらかじめハローワークへ確認し手続きをしてください。